中途入社5割以上 急募 年間休日120日以上 10:00出社

【総務役職候補 月給365000円~ 総務未経験OK】中区◆業界トップシェアクラスのWEB広告会社◆福利厚生◎

お仕事No:17238

募集職種
総務(その他)
業務内容
当社は、全国に11社ある関連企業の管理本部機能をすべて行なっています。私たちはその中で、管理業務から従業員600名以上を支えています。
業界トップクラスのシェアを誇り、成長を続ける当社にとって欠かせないポジションのためこれからを支えていただける方をお迎えすることとなりました。
そこで、総務の経験のあるあなたを採用し、ゆくゆくはスペシャリストとして活躍していただきたいと考えています。従業員規模が多いからこそ、車両や不動産の管理、社宅の手続きなど仕事の幅も広く、学べることは多いはずです。
期待を込めて、月給は入社時から36万5000円以上。扶養者1人につき月1万円の家族手当や、結婚・出産・入学といった各種祝い金など、福利厚生も整えています。
将来のキャリアを築きやすい環境でチャレンジしませんか。
◎業務の幅が広いため、分担しながら作業を進めています。まずは不動産や車両のリースに関係する契約書のチェックなどをしながら、会社への理解を深めていただく予定です。
<主にお任せする仕事>
■不動産に関する手続き
・オフィス関係
オフィスや撮影スタジオなどを新設・移転する際の手配(物件探しや内装工事、火災保険、警備会社など)や、修繕が必要となった際の工事手配。また、解約する際の工事手配や契約・精算に関する手続きなどを行います。
※その他、オフィスのインターネット環境を整えるための手配や、懇親会などの準備、お中元などの発送といった業務もお任せしていきます。関連会社や工事業者などからの電話への対応も多いです。
・社宅関係
入退社や異動にともなう社宅の手続きです。仲介会社へ手続や、引越し手配を行います。その後の物件の更新手続きや家賃変更、解約などの手続きがある場合も。(月4~5件程度)
■車両の管理
関連企業全体で、リースも含めて150台ほどの社用車を利用しています。月1台くらいは新しく購入・リースをすることになるため、それにともなう駐車場探しや、ガソリン・ETCカードの手続きなどを担当。廃車や移送手続き、番号・名義変更を行なうことも。また、事故や違反などの対応も行ないます。
PRポイント
◆土日祝日休みで残業も多くない社風です。ワークライフバランスを重視しながらもキャリアアップしていける風土があります。
◆まずは会社のことを覚えていっていただきます
◆業界トップクラス企業のグループ企業なので安定して、長く働くことができる環境です。
◆福利厚生も充実しており、働きやすい環境です。女性も多く活躍されており、産休育休後の復帰社員も多くおり、環境は抜群です。
◆栄にある自社ビル。きれいなオフィスが職場です。栄や矢場町、大須に近いのも自慢の一つ。仕事終わりの時間も充実させられます。
応募要件

【必須スキル/資格】■以下の業務経験のうち、いずれか1つでもご経験がある方
・不動産営業や不動産管理会社経験者など不動産管理業務をされていた方
・店舗開発など新しく事務所や店舗を立ち上げる経験がある方
・社用車など車両の管理(購入・リース契約、事故対応など)
・不動産の管理(社宅などの契約、オフィスの修繕など)
・社員の異動手続き(引越しの手配など)
【あれば尚よいスキル】
【必須OAスキル】
【その他】

募集要項

求人情報

勤務地

愛知県名古屋市中区

勤務条件

雇用形態
人材紹介(正社員)
就業時間

10:00~19:00

勤務種別
フルタイム
賃金

【年収】432万円~480万円

【月給】36万円~40万円

勤務日数
5日
休日休暇

土日祝日

年間休日

121日

選考内容

企業情報

会社名

非公開

業界トップクラスのシェアを誇り、圧倒的なNO.1を目指すグループ会社のシェアード企業
企業概要
決算情報

企業確認用情報

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  • 残業ほぼなし
  • 年間休日120日以上

南区■安定企業◆転勤無◆メンバー

職種
総務・労務、総務(その他)、法務
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:300万円~400万円

月給:21万円~28万円

勤務地
愛知県名古屋市南区
仕事内容

担当する業務は、総務労務全般です。 給与計算、勤怠管理、入退職に伴う保険関連の処理、契約書管理、建物・物品・車両などの管理、採用、施設管理、備品管理、電話応対、来客応対などや、それに伴う部署間の調整など多岐に渉ります。

  • リモート・在宅
  • フルリモート
  • フレックス
  • 残業20時間以内
  • 年間休日120日以上
  • 9:00出社

刈谷駅徒歩5分/在宅勤務可/フルフレックス/転勤無し

職種
総務・人事採用、総務(その他)
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:405万円~510万円

月給:27万円~34万円

勤務地
愛知県刈谷市
仕事内容

総務系業務全般/※週に1,2回のリモート勤務が可能です ・ファシリティ管理、新規出店時の企画・調整 ・BCP関連対応、防災備品管理、安全教育実施、安否確認サービス運営 ・社宅、IT資産、車両手続き、備品購入等の管理全般 ・全社集会、社内イベントの企画・運営 (キャリアパス) ・配属先部門におけるリーダーやマネージャーを目指すことが可能です。今回採用する方はリーダー候補を目指していただきたいと考えています。 ・また、将来的により人事組織として、上流業務にも携われる可能性もあります。

  • 中途入社5割以上
  • 時短勤務
  • 17時まで
  • 時短社員OK
  • 残業ほぼなし
  • 年間休日120日以上
  • ベンチャー
  • 9:00出社

土日祝日休/年間休日120日以上/年収~500万

職種
総務(その他)、秘書
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:300万円~500万円

月給:23万円~38万円

勤務地
愛知県一宮市
仕事内容

上場準備も視野に急成長中のスタートアップ企業の社長秘書の募集です。 【業務内容例】 ・スケジュール管理 ・出張、会食の手配 ・他部署や取引先との連絡・調整 ・会議の日程調整、資料依頼、折衝など ・出張、商談の同行、車の運転、商談議事録作成 ・社長宛のメール対応、電話応対、来客対応 ・情報収集・報告(業界動向や競合他社の情報収集、要約して社長にレポート提出) ・その他、総務業務、採用補助など

  • 中途入社5割以上
  • ベンチャー

岡崎◆27期連続黒字経営企業

職種
総務(その他)
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:400万円~800万円

月給:29万円~53万円

勤務地
愛知県岡崎市
仕事内容

具体的には・・・ ・車両管理(リース契約、車検・保険管理、運用ルール整備) ・グループ保険の管理(自動車保険、火災保険、賠償責任保険 等) ・固定資産マネジメント(社屋・設備・什器備品などの購入・台帳管理・償却対応) ・許認可の管理と更新対応(宅建業、建設業、産業廃棄物収集運搬業など) ・契約書のレビュー・締結管理(簡易な法務対応) ・その他、社内規程管理・リスク対応など、総務業務全般

  • 中途入社5割以上
  • 急募
  • 残業20時間以内
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土日祝日/年間休日127日/年収~600万

職種
総務(その他)、法務
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:400万円~600万円

月給:26万円~40万円

勤務地
愛知県名古屋市中村区
仕事内容

上場準備中の当社にて、総務機能の基盤構築・運用を支える実務担当者を募集します。 プレイングマネージャーである総務部長のもと、法務総務の各種実務から社内運営まで、幅広くご活躍いただけます。 ※経験値にあわせて下記業務の中で適性がある業務からお任せしていきます。 【具体的には】 ・取締役会・株主総会・監査役会の事務局サポート(案内、資料準備、議事録) ・株式・SO関連の書類整理・事務手続き補助 ・コンプライアンス研修・内部通報制度運用補助 ・社内規程の整備・更新・運用管理 ・稟議制度・文書管理・契約書管理・電子承認フローの運用 ・システム管理 ・オフィス・備品・防災・社内行事等、庶務全般 ・その他、IPO準備における総務関連タスクの実行支援

  • 中途入社5割以上
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土日祝日/年間休日127日/年収700~1200万

職種
総務(その他)、法務
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人材紹介(正社員)
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年収:700万円~1,200万円

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勤務地
愛知県名古屋市中村区
仕事内容

当社は現在、上場準備フェーズに入り、総務と人事労務機能の分離・再編を進めています。 本ポジションでは、総務機能の立ち上げとIPO準備実務の中核を担う、プレイングマネージャーとしての役割を期待しています。 上場企業に求められるガバナンス水準を満たすための設計・運用をリードしていただきながら、チームビルディングにも関与いただきます。 【具体的には】 ・取締役会・株主総会・監査役会の運営(スケジュール管理、資料作成、議事録作成) ・規程管理・稟議制度・文書管理の整備と運用 ・会社法・金融商品取引法への準拠(開示体制・内部統制の整備) ・社内コンプライアンス体制の構築(内部通報制度、反社チェック、贈収賄対策など) ・株式・SO・株主対応(株主名簿管理、株式実務、SO管理) ・リスクマネジメント・危機管理体制の整備 ・DX推進による業務効率化(デジタル化・ペーパーレス化等) ・オフィス管理、庶務、防災など(必要に応じて兼務)