勤務条件

就業時間

08:45～17:45

コアタイムを10:00～16：00とする時短も可能

勤務形態

フルタイム、時短（扶養外）

勤務日数

4～5日／週

休日休暇

土日祝日

年間休日

120日

業務内容

クリニックの役員秘書としての募集ですが、医療業界経験は不問です！
これまでの経理や会計などの業務経験を活かして働けます。
また、当院の秘書部門は他の部署と多くの関わりを持つ必要がないため人間関係での疲れがありません。
社内の重要情報や人事情報にも関わることになるので、職務上の規律を重んじられる方を募集しています。

【具体的な業務】
①経理関連業務
・経理・会計関連の処理（領収書/請求書管理、小口支払いなど）
※主要な経理・会計業務は外部の会計事務所にアウトソーシングしているため、領収書等を送ったり連絡を受ける窓口程度の対応ができれば可
・重要書類の管理や郵送
・その他関連業務

②一般秘書業務
・各種データ管理
・記録・報告業務
・関係者との連絡調整

・配属となる秘書部門は現在1名の女性が在籍しています。
・業務は現職の秘書スタッフが指導し、理解度に合わせて段階的に業務をお任せします。わからないことも随時相談可能です。
・基本的に、高度なＰCスキルが必要となる複雑な編集業務はない想定です（ただし役員秘書の特性上、予期せぬ業務発生はあるかと考えられます。他の秘書スタッフと協力してご対応いただければと存じます）。
・対応する役員は院長、副院長の二名となります。

喫煙環境

屋内禁煙

応募要項

【必須スキル/資格】
・秘書経験
・基本的なPCスキル（メール、Excel、入力など）

※医療業界未経験OK
※経理・会計の専門知識・資格不要（入職後OJTで学んでいただければOKです）