中途入社5割以上 残業20時間以内 年間休日120日以上 9:30出社

【働きたい不産会社NO1!総務DX担当◆総務マネージャー候補】◆上場準備中◆名古屋本社◆DX認定取得!

お仕事No:22008

募集職種
総務(その他)、法務、内部監査・内部統制
業務内容
◆IPOを目指すにあたり、社内のDXを推進する立場として、社内で運用するシステム開発、データマネジメントの計画策定、教育研修などをパートナー企業と協働しながら推進をお願いします。
併せて総務全般の業務もお願いします。

【業務詳細】
■社内の業務効率化および平準化に向けたDX推進業務
・企画構想、パートナー企業の選定、協業、推進、モニタリング
・新たにDXselectionの認定に向けたプロジェクトも始まりました!

■総務業務・資産設備管理(社有車管理、安全管理、保健管理)
・他部門および経営者との調整および提案全般・各種規程等の企画・改定 
・法務業務(契約法務、トラブル対応等)・予算管理(経費および投資費用)
・動産・BCP対応(対策本部支援、非常時の連絡・通信手段の確保、飲食料・燃料確保、節電対応、等々) 

※間接部門ですが、「1人当たり付加価値の高い業務」をミッションに、現状に満足せず
常に改善やDXを推進しながら、価値の高い仕事ができる人材になることを皆で目指しています。

【将来的には・・】
総務部マネージャー候補ポジションにはなりますが、ゆくゆくは間接部門を統括する管理本部長を目指していただきたいと考えております。
今までの、総務やシステム周りのスキルに加えて、人事・労務・財務・経理といったジェネラリストとしてのご活躍を期待しております。
PRポイント
・愛知県内では、数少ない「DX認定(経済産業省認定)」を2024年に取得。
効率化や省力化はもちろん、更なる事業戦略拡大や、新たな事業創出に対し業界として最先端を走っております。
さらに、AIに対しても積極的に取り組んでおり、経営幹部からメンバーまでの選抜メンバーで外部研修の受講を進めています。
・IPOを推進しており、大組織への拡大期の中で、成長を実感できる裁量権のあるポジションです。
・土日祝日休みで年間休日126日、残業も42時間は絶対超えないように体制を構築されており、基本的には残業はほとんど内のが現状です。ワークライフバランスを重視しながら、IPO準備というキャリアをみにつけていくことができる優良企業です。
応募要件

【必須スキル/資格】◆企業の人事・総務担当としての業務経験
◆業務改善、業務効率化案の起案・推進の経験
◆現状の課題に対し、決裁システムや管理ツール・CRM・SFA・RPA等の導入などに関わったことがある方。
【あれば尚よいスキル】◆DX推進をゼロイチで関わってみたい方
◆管理部門業務全般に関わった方
◆特に、成長期の企業、上場会社・上場準備の会社での業務経験のある方
【必須OAスキル】
【その他】【求める人物像】
◆向上心をもって素直に学び続けることができる方
◆アグレッシブなチャレンジ精神を持っておられる方
◆成長段階にある企業で活躍したい方
◆社会貢献度の高い仕事がしたい方
◆達成意欲の高い方

募集要項

求人情報

勤務地

愛知県名古屋市西区

喫煙環境
屋内禁煙

勤務条件

雇用形態
人材紹介(正社員)
就業時間

09:30~18:30

勤務種別
フルタイム
賃金

【年収】450万円~700万円

【月給】25万円~50万円

勤務日数
5日
休日休暇

土日祝日

年間休日

126日

選考内容

企業情報

会社名

非公開

【DX認定】を取得された成長企業。働きたい不動産会社NO1に選ばれています
企業概要
決算情報

企業確認用情報

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  • 未経験可
  • 残業20時間以内
  • 年間休日120日以上
  • 9:00出社

残業少なめ/年間休日128日/上場準備中の老舗企業

職種
総務(その他)、法務
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:350万円~600万円

月給:19万円~35万円

勤務地
愛知県名古屋市瑞穂区
仕事内容

総務職として幅広く活躍してください。  ※未経験の方でも上司や先輩に聞きながら業務を進める事ができます。 <具体的な業務内容> ・設備管理、備品管理(車両管理、リース管理、社屋等の設備) ・社内規定の整備 ・稟議制度、文書管理、契約書管等の管理 ・上場準備業務  他、労務管理(勤怠管理補助)や人事採用補助、会議資料作成や社内行事の運営、庶務全般 ◆経験値や適性にあわせて、採用や教育研修、労務管理などをお任せしていく可能性も高いです。 現状の経験を活かして、総務として幅広く経験されたい方にお勧め。 ◆現在DX化の推進を進めておりますので、一緒になって効率化を進めて下さい。

  • 未経験可

岐阜県下最大規模の税理士法人グループの管理部門

職種
経理・財務、総務・人事採用、総務・労務、総務(その他)
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:304万円~362万円

月給:21万円~25万円

勤務地
岐阜県岐阜市
仕事内容

会計事務所の管理部門スタッフとして自社グループの経理・総務・採用業務をお任せします。 [経理] ・グループ会社の仕訳入力 ・現金出納、請求業務などの日次処理 [総務] ・会社行事やセミナー・イベントの運営補助 ・奨学金事務 [人事] ・ナビサイト操作管理 ・SNSの運用 ・面接者対応や調整業務 他電話対応や来客対応など幅広くお任せします。 ◆グループ会社に社労士法人や行政書士法人がありますので、専門性の高い士業のバックオフィスを学ぶことができます。

  • 中途入社5割以上
  • 残業ほぼなし
  • 年間休日120日以上
  • 9:00出社

◆セントレア直結◆完全週休2日制◆残業少なめ◆正社員

職種
総務(その他)、一般事務、営業事務
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:420万円~500万円

月給:35万円~42万円

勤務地
愛知県常滑市
仕事内容

■業務概要: 営業部門の目標達成ため、営業活動の効率化を図るための営業アシスタント業務を担っていただきます。新事業の成長加速の為に必要なリード管理・契約手続き・顧客対応業務、時には主要業務の遂行に必要な社内外および愛知県担当部局との調整も担っていただきます。 ■業務詳細: ※ご本人のスキルに応じて業務をお任せいたしますのでご安心ください 【通常業務】 ・業務推進により社内説明資料作成、稟議の進行、契約書・報告書等の作成 ・部門内・部門間会議への出席・議事録の適宜作成 ・顧客からのアポ取りやリマインド 【日常業務】 ・利用許可書、請求書等の部門内発行書類の管理 ・顧客情報の管理・分析 ・新規リードの収集・整理・データ入力 ・CRM(顧客管理システム)の管理・更新 ・営業提案書・プレゼン資料の作成・更新( PowerPointで営業プレゼン資料を作成) ・営業業務のサポート実施にあたり必要な業務 【月次業務】 ・セルフモニタリング業務 ・営業活動レポート、販売数値レポート、他営業部門のレポート管理、作成業務

  • 中途入社5割以上
  • フレックス
  • 残業20時間以内
  • 年間休日120日以上

一宮/完全週休二日制/福利厚生充実/正社員

職種
総務・労務、総務(その他)
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:350万円~700万円

月給:22万円~44万円

勤務地
愛知県一宮市
仕事内容

■安定した経営基盤を築く業績好調な上場企業の100%子会社で総務人事の業務をお任せしていきます。 【具体的な業務内容】 ・給与計算、社保手続、入退社管理 ・安全衛生、社有車管理や工場管理などファシリティ業務 ※将来的には、株主総会や取締役会の準備もお任せしたいと考えております。また、企画部(管理部門)全体の業務を把握いただき、ゼネラリストとしてのキャリアステップや管理職としてのマネジメント業務もお任せしたいと考えておりますので、是非上のポジションを狙っていただきたいです。

  • 中途入社5割以上
  • リモート・在宅
  • フレックス
  • 年間休日120日以上
  • 上場企業
  • 10:00出社

名古屋、在宅勤務と出社勤務のハイブリッド勤務

職種
内部監査・内部統制
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:420万円~540万円

月給:35万円~45万円

勤務地
愛知県名古屋市中村区
仕事内容

エイチームは「Creativity × Techで、世の中をもっと便利に、もっと楽しくすること」を“Ateam Purpose”として掲げ、比較メディア(引越し・車査定・ブライダル・金融等)・エンタメ・ECなど、デジタルマーケティング力を活かし、複数事業を展開しています。今後は既存事業の成長に加え、新規M&Aを通じた非連続的成長による、顧客の売上向上を支援するto B事業領域の強化も行うことで、安定成長可能な事業構造への変革を目指しています。 『内部統制』と聞くと難しく感じるかもしれませんが、「企業が法令を順守し、業績の維持・向上を図るための仕組み」です。当社では、上場企業としてさらなる成長を目指し、企業の根幹を支える仕組み作りの強化に取り組んでいます。 “会社の土台となる仕組み” = “内部統制” の専門性を身につけ、共に成長していきたい方の応募をお待ちしています。 具体的には以下の業務を担当いただきます。 ・会社法に基づく内部統制の整備と運用(リスク管理体制) ・金融商品取引法に基づく財務報告に係る内部統制(J-SOX)の体制の整備および文書化と運用 ・内部統制に関わる社外監査対応や法令遵守の支援 勤務形態は在宅勤務と出社勤務のハイブリッド勤務です(配属部署により出社頻度は異なる) ※当該勤務地以外のエリアにお住まいの場合も相談可

  • 中途入社5割以上
  • 急募
  • 年間休日120日以上
  • ベンチャー
  • 9:00出社

土日祝日/年間休日127日/年収~680万

職種
総務(その他)、内部監査・内部統制、SE・PG
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:517万円~680万円

月給:30万円~41万円

勤務地
愛知県名古屋市中村区
仕事内容

総務課長として、企業全体の管理機能の中核を担い、総務業務全般の実務実行から体制構築を推進するお仕事です。 ご経験に応じて、情報システム管理、もしくは法務業務の実務も担いながら、業務基盤の安定とリスクマネジメントを推進し、各部門や経営層と密に連携し、組織運営の最適化とガバナンス強化に貢献するポジションです。 【主な業務内容】 ・文書管理 ・備品管理 ・ファシリティ管理 ・社内行事 ・各種社内制度の設計・運営管理 等の総務業務全般をお願いします。 ご経験に応じて、情報システム管理、もしくは法務業務も同時に行っていただきます。 <情報システム管理について> ITインフラの統制・運用・保守・コスト管理、業務システムの導入・運用管理、セキュリティ対策管理などを実行していただきます。 <法務について> 契約書のレビューと作成、法的リスク(取引法務・労務法務・知財等)の対策の実行、社内規程(就業規則・各種方針など)の整備・運用管理、コンプライアンス体制の構築等を実行していただきます。