中途入社5割以上 残業20時間以内 年間休日120日以上 9:30出社

【働きたい不産会社NO1!総務DX担当◆総務マネージャー候補】◆上場準備中◆名古屋本社◆DX認定取得!

お仕事No:22008

募集職種
総務(その他)、法務、内部監査・内部統制
業務内容
◆IPOを目指すにあたり、社内のDXを推進する立場として、社内で運用するシステム開発、データマネジメントの計画策定、教育研修などをパートナー企業と協働しながら推進をお願いします。
併せて総務全般の業務もお願いします。

【業務詳細】
■社内の業務効率化および平準化に向けたDX推進業務
・企画構想、パートナー企業の選定、協業、推進、モニタリング
・新たにDXselectionの認定に向けたプロジェクトも始まりました!

■総務業務・資産設備管理(社有車管理、安全管理、保健管理)
・他部門および経営者との調整および提案全般・各種規程等の企画・改定 
・法務業務(契約法務、トラブル対応等)・予算管理(経費および投資費用)
・動産・BCP対応(対策本部支援、非常時の連絡・通信手段の確保、飲食料・燃料確保、節電対応、等々) 

※間接部門ですが、「1人当たり付加価値の高い業務」をミッションに、現状に満足せず
常に改善やDXを推進しながら、価値の高い仕事ができる人材になることを皆で目指しています。

【将来的には・・】
総務部マネージャー候補ポジションにはなりますが、ゆくゆくは間接部門を統括する管理本部長を目指していただきたいと考えております。
今までの、総務やシステム周りのスキルに加えて、人事・労務・財務・経理といったジェネラリストとしてのご活躍を期待しております。
PRポイント
・愛知県内では、数少ない「DX認定(経済産業省認定)」を2024年に取得。
効率化や省力化はもちろん、更なる事業戦略拡大や、新たな事業創出に対し業界として最先端を走っております。
さらに、AIに対しても積極的に取り組んでおり、経営幹部からメンバーまでの選抜メンバーで外部研修の受講を進めています。
・IPOを推進しており、大組織への拡大期の中で、成長を実感できる裁量権のあるポジションです。
・土日祝日休みで年間休日126日、残業も42時間は絶対超えないように体制を構築されており、基本的には残業はほとんど内のが現状です。ワークライフバランスを重視しながら、IPO準備というキャリアをみにつけていくことができる優良企業です。
応募要件

【必須スキル/資格】◆企業の人事・総務担当としての業務経験
◆業務改善、業務効率化案の起案・推進の経験
◆現状の課題に対し、決裁システムや管理ツール・CRM・SFA・RPA等の導入などに関わったことがある方。
【あれば尚よいスキル】◆DX推進をゼロイチで関わってみたい方
◆管理部門業務全般に関わった方
◆特に、成長期の企業、上場会社・上場準備の会社での業務経験のある方
【必須OAスキル】
【その他】【求める人物像】
◆向上心をもって素直に学び続けることができる方
◆アグレッシブなチャレンジ精神を持っておられる方
◆成長段階にある企業で活躍したい方
◆社会貢献度の高い仕事がしたい方
◆達成意欲の高い方

募集要項

求人情報

勤務地

愛知県名古屋市西区

勤務条件

雇用形態
人材紹介(正社員)
就業時間

09:30~18:30

勤務種別
フルタイム
賃金

【年収】450万円~700万円

【月給】25万円~50万円

勤務日数
5日
休日休暇

土日祝日

年間休日

126日

選考内容

企業情報

会社名

非公開

【DX認定】を取得された成長企業。働きたい不動産会社NO1に選ばれています
企業概要
決算情報

企業確認用情報

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  • 残業ほぼなし
  • 年間休日120日以上

南区■安定企業◆転勤無◆メンバー

職種
総務・労務、総務(その他)、法務
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:300万円~400万円

月給:21万円~28万円

勤務地
愛知県名古屋市南区
仕事内容

担当する業務は、総務労務全般です。 給与計算、勤怠管理、入退職に伴う保険関連の処理、契約書管理、建物・物品・車両などの管理、採用、施設管理、備品管理、電話応対、来客応対などや、それに伴う部署間の調整など多岐に渉ります。

  • リモート・在宅
  • フルリモート
  • フレックス
  • 残業20時間以内
  • 年間休日120日以上
  • 9:00出社

刈谷駅徒歩5分/在宅勤務可/フルフレックス/転勤無し

職種
法務
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:463万円~628万円

月給:31万円~41万円

勤務地
愛知県刈谷市
仕事内容

法務・コンプライアンス担当/※週に1,2回のリモート勤務が可能です ・取引契約、基本契約、派遣個別契約等のリーガルチェック ・個人情報保護(Pマーク)、機密情報等の運用管理 ・労働者派遣・職業紹介における運用管理 ・運営規程類の策定・改廃 ・J-SOX、内部統制、取締役会運営

  • リモート・在宅
  • フルリモート
  • フレックス
  • 残業20時間以内
  • 年間休日120日以上
  • 9:00出社

刈谷駅徒歩5分/在宅勤務可/フルフレックス/転勤無し

職種
総務・人事採用、総務(その他)
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:405万円~510万円

月給:27万円~34万円

勤務地
愛知県刈谷市
仕事内容

総務系業務全般/※週に1,2回のリモート勤務が可能です ・ファシリティ管理、新規出店時の企画・調整 ・BCP関連対応、防災備品管理、安全教育実施、安否確認サービス運営 ・社宅、IT資産、車両手続き、備品購入等の管理全般 ・全社集会、社内イベントの企画・運営 (キャリアパス) ・配属先部門におけるリーダーやマネージャーを目指すことが可能です。今回採用する方はリーダー候補を目指していただきたいと考えています。 ・また、将来的により人事組織として、上流業務にも携われる可能性もあります。

  • 中途入社5割以上
  • 時短勤務
  • 17時まで
  • 時短社員OK
  • 残業ほぼなし
  • 年間休日120日以上
  • ベンチャー
  • 9:00出社

土日祝日休/年間休日120日以上/年収~500万

職種
総務(その他)、秘書
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:300万円~500万円

月給:23万円~38万円

勤務地
愛知県一宮市
仕事内容

上場準備も視野に急成長中のスタートアップ企業の社長秘書の募集です。 【業務内容例】 ・スケジュール管理 ・出張、会食の手配 ・他部署や取引先との連絡・調整 ・会議の日程調整、資料依頼、折衝など ・出張、商談の同行、車の運転、商談議事録作成 ・社長宛のメール対応、電話応対、来客対応 ・情報収集・報告(業界動向や競合他社の情報収集、要約して社長にレポート提出) ・その他、総務業務、採用補助など

  • 中途入社5割以上
  • フレックス
  • 残業20時間以内
  • 年間休日120日以上

◆老舗自動車部品メーカー◆安定企業◆係長ポジション

職種
法務
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:420万円~620万円

月給:23万円~30万円

勤務地
愛知県春日井市
仕事内容

◆総務部門にて法務関連業務をお任せします。 【業務内容】 ・契約書類の締結及び管理(リーガルチェックなど) ・コンプライアンスの推進 ・法令改正時の関連部門調整 ・顧問弁護士との連携  など (変更の範囲:全ての業務への配置転換の可能性あり)

  • 中途入社5割以上
  • 残業20時間以内
  • 年間休日120日以上
  • ベンチャー
  • 9:00出社

仕組みと風土を整える幹部候補に/年収~1000万

職種
総務・人事採用、総務・労務、法務
雇用形態
人材紹介(正社員)
給与

年収:600万円~1,000万円

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愛知県一宮市
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上場準備フェーズにある急成長企業にて、総務機能の統括・制度設計・社内体制の強化を担うポジションです。社長や役員陣と現場のクッション役となり、採用・人事・労務・制度整備から、上場準備に求められる管理体制の整備まで幅広く担っていただきます。会社の文化や風土を育てながら、管理部門の中核として裁量を発揮できる環境です。 【具体的には】 ・採用戦略の立案と実行(中途採用メイン) ・入社後オンボーディング、育成・定着支援の仕組みづくり ・評価制度や社内ルールの整備、就業規則の見直し ・労務対応(社労士との連携含む) ・社内の相談窓口・社員フォロー体制の構築 ・経営層と社員の連携を促す社内コミュニケーション設計 ・上場準備に必要な体制整備(内部統制、社内規程整備、文書管理、ガバナンス対応) ・各種会議体の整備・議事録管理・社内文書の統制 ・情報開示体制の整備(法務・総務観点での支援) ・IPO関連スケジュール管理や監査法人・証券会社との調整窓口(CFOと連携) ・その他、庶務業務や事務局的役割のマネジメント