人事労務のお仕事 ~あなたの働きが企業の命運を決める!?~

人事労務のお仕事って総務とは違うの?人事労務の仕事内容はどこまであるの?人事労務を極めるとどんな道があるの?
人事労務のお仕事に興味のある方、この先のキャリアプランを考えている方に、今回は人事労務のキャリアについてお伝えします。
人事労務のお仕事とは
はじめに、人事労務とは、実際にどんなお仕事をしているのでしょうか。
人事労務とひとくくりにされることも多いのですが、実際には「人事」と「労務」ではその役割に違いがあり、カテゴリー的には「労務」は「人事」に属する位置づけとなります。さらに混同されやすい「総務」も含め、それぞれの業務を簡単にまとめます。
【 人事 】
人事の役割は、企業にとって重要な「ヒト・モノ・カネ・情報」という経営資源のひとつである「ヒト」に関する業務を担うことです。従業員一人ひとりの特性や能力を把握し、適切に配置し、働きやすい環境を整えることで、組織全体の成長を支える役割があります。
具体的には、以下の業務がメインとなります。
・人材採用:企業のニーズに合った人材を確保するため、採用計画の策定から、説明会の実施、求人広告の作成、選考・面接、内定者フォロー、入社手続きなどを行います
・人材配置:従業員がパフォーマンスを発揮し、企業の成長に貢献できるよう、各部門の管理職と連携して適切な人員配置を決定します
・人材育成:従業員一人ひとりの能力開発・スキルアップを促進するため、研修の企画・実施、キャリア開発支援などを行います
・人事評価:従業員の能力や企業への貢献度を公平に評価し、報酬や昇進、配置転換に反映させる制度の運用を行います
・制度/環境の整備:従業員が安心して働けるよう、福利厚生の充実やハラスメント対策、健康管理など、働きやすい環境を整えます
・労務管理:給与計算、社会保険の手続き、勤怠管理、労働災害対策など、従業員の労務に関する事務処理を行います
なお、労務は人事のお仕事の中でこの部分に特化した業務を担当します。
【 労務 】
労務は従業員が安心して働けるよう労働環境や労働条件を整備し、労働関連法規を遵守して、企業と従業員の双方を守る業務です。
具体的には以下のような業務を担当します。
・勤怠管理:勤務時間や有給休暇の取得など、従業員の勤怠状況を管理します
・給与計算:総支給額から保険・税金などを差し引いて、最終的な手取り額まで計算します
・各種手続き:従業員の入社時/退社時の手続きや健康保険・雇用保険などの手続きを行います
・就業規則の作成/管理:企業が正しく機能するための就業規則の作成・管理を行います
・福利厚生の整備:従業員の働きやすさや意欲向上のための福利厚生の整備も、労務の重要な役割です
★おまけ★
【 総務 】
総務は企業全体の運営をスムーズにすることが主な業務です。
具体的には……
・契約管理
・備品/設備管理
・社内行事の企画/運営
・株主総会/取締役会の運営
などがあります。
労務の業務は、人事の業務内容と密接に関係しています。そのため、「人事労務」として人事部内で労務の業務も担当するという企業は珍しくありません。また会社の規模や部署の人数などにより、総務が人事・労務を含むすべての業務を行っていたり、労務が総務や経理を兼任していたり、ということもあり得ます。
人事労務のお仕事の魅力
人事労務のお仕事の魅力は、会社の組織づくりに直接関われる点にあります。
特に近年では、さまざまな「働き方改革」が進められています。これらの改革を実現するため、そして従業員が能力やスキルを最大限発揮できるようにするための戦略・施策を実行するのが人事労務です。人事労務の戦略・施策次第で企業の未来が決まると言っても過言ではありません。その分、大きなやりがいを感じられるでしょう。
また人事労務は従業員はもちろん、経営陣から学生まで幅広い層と関わることや、従業員の成長を間近で見守ることもできるお仕事です。こうした経験を通じて、「企業の顔」としての責任感や達成感を得られるでしょう。
未経験から人事労務のお仕事に就くには
人事労務のお仕事に興味があるけど、未経験でもチャレンジできるのかな……?と思う方もいるでしょう。ですが人材採用補助や勤怠管理など、事務的な要素が強いポジションで「未経験可」という案件も存在します。
ただし、経理の場合と同じく、人事労務未経験でもまったくの事務未経験者が採用されるケースは少なく、Excel・Wordなど基本的なPCスキルも必要となる場合がほとんどです。
また何らかの総務的な業務の経験も、人事労務に活かすことができます。
人事労務のキャリアプラン
では、人事労務のキャリアは実際どのように形成していくのでしょうか。
・キャリアスタート
人事労務の業務は多岐に渡りますが、まずは担当する業務で実務経験を積み、知識やスキルを習得していきます。
・ゼネラリストへ
ある程度の経験を積んだ後、人事労務の別の業務を担当し、知識・スキルの幅を増やしていくプランです。繰り返すことで幅広い経験・知識が得られ、ゼネラリストとしてバックオフィス全般で活躍できます。
管理部門のいずれかの部署で管理職となる可能性もあり、将来的には経営に関わるポジションを目指すこともできるでしょう。
・人事労務のスペシャリストを目指す
逆に特定の業務に特化した専門的な知識・スキルを身につけて、人事労務のスペシャリストを目指すことも可能です。
「この分野の知識や経験では、だれにも負けない」という専門家としてのキャリアを積むことで、自らの価値を上げていきます。人事企画やHRBP※など、専門性の高いスペシャリストは、転職の際にその分野を求めている求人に有利に働くでしょう。
※HRBPとは:「Human Resource Business Partner」の略・経営者や事業責任者のパートナーとして、事業成長を人と組織の面からサポートする戦略人事の専門家のことです
・大手への転職
キャリアを積んだら、より大きな企業への転職を目指すことも可能です。
経理同様未経験から大手へ就職するのはなかなか難しいですが、中小企業で経験・スキルを磨くことで、大手への転職ができるチャンスが広がります。
人事労務は会社の規模などにより役割や業務内容が異なるので、より経験・スキルの幅が広がるでしょう。
・独立
将来的に独立を目指すプランです。
人事労務のキャリアを積み、社会保険労務士の資格を取得することで、社会保険労務士やコンサルタント開業の道を選択することができます。
ただし独立・開業には、経験や資格の取得に加え、営業力やマーケティング力も必要となります。
キャリアプランを実現するために必要なこと
人事労務は非常に広い業務を担います。人事労務に関わる中で、自分はゼネラリストになりたいのか、スペシャリストか、将来的に経営に関わりたいのか、大きな企業に入りたいのか、独立したいのか…キャリアプランを立てる時は、まずは「目指すべき方向」を考えましょう。方向が決まれば、おのずとそれに向けて具体的なプランを立てることができます。
現職でのキャリアアップが難しい場合や、求めるスキルや経験が得られない場合は、転職を視野に入れることも1つの選択肢となります。
人事労務関連の資格
最後に、人事労務関連の資格の中から、スキルアップや転職・独立のために取得しておくと有効な資格をご紹介します。
【社会保険労務士】
社会保険労務士(社労士)は、社会保険労務士法に基づく国家資格です。労働法や社会保険制度に関する知識を活かして、企業の人事労務管理や行政手続きをサポートすることができます。特に社労士しか行うことができない独占業務もあり、取得することで独立への道が開けるでしょう。
【給与計算実技能力検定】
給与計算実技能力検定は、内閣府認可の一般財団法人職業技能振興会が認定している検定試験です。基本的な知識を問う2級・総合知識と演習問題が出題される1級があり、特に1級を取得すると給与計算、社会保険手続き、年末調整など幅広い業務を理解し遂行できる能力を証明できます。
【衛生管理者】
衛生管理者とは、労働安全衛生法に基づき、労働者の健康障害防止や衛生的な職場環境づくりを担う国家資格者です。常時50人以上の労働者を使用する事業場では、衛生管理者の選任が義務付けられているため、この資格があると企業でも重宝されるでしょう。
【キャリアコンサルタント】
キャリアコンサルタントは、2016年に国家資格として創設された「キャリア支援の専門家」です。従業員の職種選択や能力開発に関する相談に応じ、適切な助言を行うことができます。また、採用・人材育成の質の向上にもつながります。
その他、【人事総務検定】、、【産業カウンセラー】、【労務管理士】、大手企業では【TOEIC】なども、人事労務職に有効な資格です。
もちろん資格がすべてではないので、自分のキャリアプランに合わせた資格チャレンジが大切です。
また、資格取得の過程で得られる知識やスキルは、実務においても大いに役立つでしょう。資格取得が評価され、年収がアップする可能性も見込めますよ。
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